Employee Scheduler – darbuotojų ir resursų planavimo sistema
Atsisakykite Excel planavimo failų ir valdykite darbuotojų paskyrimus vienoje sistemoje
Trumpas įvadas
Daugelis įmonių darbuotojų planavimą vis dar valdo Excel failuose. Tai reiškia versijų chaosą, ribotą matomumą, didesnę duomenų praradimo riziką ir neefektyvų planavimą.
Employee Scheduler sukurtas tam, kad planavimas būtų centralizuotas, aiškus ir lengvai filtruojamas. Sistema leidžia viename lange matyti, kas, kur, kada ir kokiam projektui yra priskirtas, taip pat atskirai valdyti būstų ir automobilių paskyrimus.
Pagrindinė vertė klientui
- Mažiau Excel failų – visa planavimo informacija vienoje sistemoje.
- Aiškesnis resursų vaizdas – darbuotojai, projektai, statusai, būstai ir automobiliai vienoje platformoje.
- Saugiau nei Excel – duomenys saugomi Azure SQL duomenų bazėje.
- Greitesnis planavimas – Gantt tipo vaizdas leidžia patogiai matyti paskyrimus laiko juostoje.
- Lankstus filtravimas – lengvai atrinkite darbuotojus pagal statusus, šalis, klientus, projektus, tag’us ir darbuotojo tipą.
- Geresni sprendimai vadovams – Dashboard ir Project View padeda greitai įvertinti užimtumą bei projektų apkrovimą.
Pagrindinės funkcijos
1. Darbuotojų Gantt planuoklis
Pagrindinis sistemos ekranas leidžia kurti ir valdyti darbuotojų paskyrimus į projektus bei statusus laiko juostoje. Tai ypač naudinga įmonėms, kurios planuoja komandų užimtumą kelioms savaitėms ar mėnesiams į priekį.
2. Dashboard vadovams
Dashboard ekranas pateikia svarbiausią informaciją vienoje vietoje. Tai padeda greičiau priimti sprendimus ir pastebėti resursų disbalansą.
3. Housing scheduler
Papildomas būstų planuoklis leidžia matyti, kurie darbuotojai yra priskirti kuriems būstams ir kokiam laikotarpiui. Tai ypač aktualu įmonėms, kurios dirba su komandiruotėmis, projektais užsienyje ar apgyvendinimo logistika.
4. Fleet scheduler
Automobilių planuoklis leidžia valdyti darbuotojų paskyrimus į automobilius ir vietas automobilyje. Tai suteikia geresnę transporto panaudojimo kontrolę ir padeda išvengti neaiškumų planuojant komandų išvykimus.
5. Project View
Project View ekranas pateikia aiškų vaizdą, kiek darbuotojų konkrečiu metu dirba kiekviename projekte.
6. Lanktstūs CRUD sąrašai
Sistema turi administravimo sąrašus, kuriuos galima pritaikyti pagal kliento poreikius: darbuotojai, statusai, šalys, projektai, klientai, būstai, automobiliai, tag’ai.
Tai reiškia, kad sprendimas nėra „uždaras“ – jį galima pritaikyti pagal realų įmonės veiklos modelį.
7. Tag’ai ir išmanesnis filtravimas
Tag’ai suteikia ypač daug vertės, nes darbuotojus galima filtruoti ne tik pagal bazinius laukus, bet ir pagal: sertifikatus, kalbų mokėjimą, kompetencijas, specifines charakteristikas ar kvalifikacijas.
8. Own / Subcontractor atskyrimas
Sistema leidžia atskirai filtruoti Own ir Subcontractor darbuotojus. Tai suteikia aiškesnį vaizdą apie vidinius ir išorinius resursus bei padeda tiksliau planuoti komandų sudėtį.
Kam tai aktualu?
Sprendimas ypač tinka įmonėms, kurios:
- planuoja darbuotojus į projektus,
- dirba su laikinomis komandomis ar komandiruotėmis,
- valdo apgyvendinimo ir transporto logistiką,
- turi tiek nuosavų, tiek subrangovų darbuotojų,
- nori atsisakyti Excel planavimo failų ir pereiti prie modernesnio resursų valdymo.
Ieškote panašaus sprendimo?
Susisiekite – parodysime demo ir pasiūlysime diegimo planą.
