Automatizuotas dokumentų generavimas

Užduotis ir problema

Pasikeitus Lietuvos gyventojų pajamų mokesčio įstatymams, visi darbdaviai nuo 2019 m. turėjo perrašyti savo darbuotojų darbo sutartis, nes turėjo būti indeksuotas sutartyje nurodytas darbo užmokestis. Tai yra visiškai techninis darbas, reikalaujantis sugeneruoti kelis šimtus vienodų dokumentų, pakeičiant tik darbuotojų duomenis.

Gavome laikinojo įdarbinimo agentūros, kurioje dirba apie 250 darbuotojų, užklausą. Bendrovei reikėjo sugeneruoti per 700 dokumentų:
– įmonės administratorei tai būtų užtrukę mažiausiai savaitės laiko;
– pavertus į darbo užmokesčio išlaidas, šis darbas būtų kainavęs įmonei apie 340 Eur;
– administratorė nebūtų galėjusi atlikti savo tiesioginio darbo visą savaitę;
– kadangi tai yra monotoniškas rankinis darbas, yra didelė tikimybė padaryti klaidų.

Padėjome šiai įmonei automatizuoti dokumentų kūrimo procesą. Klientas tiesiog pateikė mums sutarties formos šabloną „Word“ formatu ir „Excel“ lentelę su reikalingais darbuotojų duomenimis. Tada, naudodamiesi „Microsoft“ automatizavimo įrankiais, per maždaug 2 valandas sugeneravome reikiamus dokumentus ir pateikėme juos klientui.

Klientas gavo greitai atliktą užduotį, išvengė klaidų ir sutaupė išlaidų.

Automatizuotas dokumentų generavimas

Užduotis ir problema

ADRESAS

TELEFONAS

PAŠTAS